提高工作效率？从办公桌整理开始！

 渴望一窥效率达人与组织大师的办公室，瞧瞧他们如何布置工作空间，实现效率最大化?

fastcompany替你实践了。我们采访了效率领域的6位知名人士，问问他们办公桌上都摆了些什么。以下是他们给出的答案：

彼得•沃尔什

组织大师、《化繁为简》(It’s All Too Much: An Easy Plan for Living a Richer Life With Less Stuff)作者彼得•沃尔什(Peter Walsh)表示，他想象自己的办公桌是一辆汽车。急需的工具——方向盘、收音机、点火器、指示盘、车门把手——皆在一臂之遥。需要但不常用的东西保持在两臂距离处，好比车内的储物箱，最少使用的工具则放置于车尾箱。

“办公桌亦当如此。”他说道。“坐在桌前，你唯一伸手可及的东西必须是最常用的东西。”

沃尔什的办公桌摆着一台电脑、键盘、手机充电站以及记录现行项目的竖向文档。“我桌面就这些。”他说。“办公桌是工作台，不是收纳处。”

大卫•阿伦

生产力大王、《尽管去做：无压工作的艺术》(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity)作者大卫•阿伦(David Allen)的阿姆斯特丹办公室只需一张小小的办公桌，就能完成无数任务。他指出，一张办公桌应当容纳4样东西：文具、参考资料、装饰品与办公设备。除此之外皆是多余。

浏览其书桌，你会看到一盒纸巾;装着开信刀、Exacto手持雕刻刀、钢笔、三支毡头笔、一支圆珠笔和剪刀的小盒子;和他个人设计的立式文件架，存放着20个记录当前项目与客户工作的标签文件夹。此外，他还有一部靠在立式支架上的 MacBook Pro笔记本，连接着大屏幕、蓝牙键盘和鼠标垫。

阿伦还有两本不同大小的记事本和一支随时待用的笔。“两者都用来捕捉我随时随地迸发的想法。”

收文篮是阿伦桌子上最重要的工具，能够保持桌面整洁。“它是悬而未决的零星杂物的归属，比如邮件或会议记录。”他说道。“都丢在里面。这是唯一一个能否赋予你自由与纪律的所在，能为你保存未经处理的文件，杜绝桌面杂乱。”

茱丽•摩根斯坦恩

《从内到外的规划》(Organizing From the Inside Out)的作者茱丽•摩根斯坦恩(Julie Morgenstern)通过精简桌上用品，保持办公桌的整洁。她的桌上摆放着一台电脑显示器、键盘、电话和一个小钟，它有一个重要的功能：“我很容易沉浸在工作之中，而它能为我提醒时间。”她说。“这是一个老式时钟，有秒针，还有非常清晰的数字。我不喜欢用iPhone查看时间;它会榨干你的能量。”

然而，她办公桌上最为重要的工具，却是她自己设计的产品《平衡生活规划本》(Balanced Life Planner)。

“它永远开着。一旦萌生其他想法，我就写在规划本里。”她说道。“然后我就能继续集中精神完成手头上的工作。它帮助我记录任务清单，引导我完成一天的任务，提醒我何时该做何事。”

摩根斯坦恩还在毛毡杯垫上放了一杯水，以及露易丝•海(Louise Hay)设计的每日语录励志日历。“这不是必需品。”她说道。“而是一种尝新。”

被《今日美国》(USA Today)誉为“秩序女王”的摩根斯坦恩表示，她喜欢保持桌面井然有序，只留当下的工作任务。“我有一份客户档案和媒体采访文件夹，但不需要时不会摆出来。”她说道。“一旦你开始把东西散落在桌面上，它们就成为视觉噪音，使你分心。其他一切工具，我都收纳在旋转一下座椅就能够着的地方。”

彼得•布雷格曼

彼得•布雷格曼(Peter Bregman)，《四秒：戒除逆效习惯、取得预期效果》(Four Seconds: All the Time You Need to Stop Counter-Productive Habits and Get the Results You Want)作者，拥有两个办公空间：立式办公桌和他的大腿。

“我的立式办公桌上有一台电脑、一部电话——没错，是固话!——和用于播客的可旋转麦克风。没了。”他说道。“办公桌用来处理行政工作、电话会议和播客。桌旁有一个文件抽屉，和存放剪刀、笔、订书机、信封和胶带等工具的小柜。”

至于特定类型的工作，布雷格曼彻底抛弃了桌子：“我无法在办公桌前进行深思熟虑的写作。”他说道。“此类工作留在大腿上进行，背靠伊姆斯躺椅，双脚翘在搁脚凳上。”

乔斯林•葛雷

生产力专题作家、《每日管理：建立习惯、找到焦点、强化创造性思维》(Day-to-Day: Build Your Routine, Find Your Focus and Sharpen Your Creative Mind)作者乔斯林•葛雷(Jocelyn Glei)自称为根深蒂固的“终结者。”

“我讨厌杂乱、超有条理，桌上绝无多余之物。我甚至连抽屉都没有，以免我拿来装没用的东西。”她说道。

关于她的办公桌，最重要的一点是大——约2米乘1米——“因此有很多空间供我发挥。”葛雷说道。桌上的“永久居民”包括：MacBook Air笔记本电脑、用于探索想法的30cm x 23 cm Strathmore速写本、和用来记下任务的FAF便签簿。

“然后，就有大量空间施展手头上的项目了。”她说道。“我正在给一本新书收尾，所以桌子上分别堆着5本草稿。”

基普•廷德尔

作为The Container Store连锁商店的CEO兼创始人，基普•廷德尔(Kip Tindell)坐拥无数组织工具，但他十分讲究。“我习惯保持工作台的开放性和整洁，毕竟我更喜欢外出与他人互动，而不是禁锢在办公室里。”

廷德尔使用出自自家公司Like-It Collection系列的可叠放桌面整理盒，存放办公必需品。他的办公桌上放置着同事和朋友写的书。[目前他正在阅读拉金德拉•西索迪亚(Rajendra Sisodia)所著的《亲善公司》(Firms of Endearment)和小罗伊•斯宾塞(Roy Spence, Jr.)的《卖什么不重要，象征什么才是重点》(It’s Not What You Sell, It’s What You Stand For)。]另外还装饰着7个彩色方块，分别代表公司的7项基本原则，指导所有人如何以尊重对待员工、顾客、供应商、股东和社区。

廷德尔说，鉴于他的办公桌十分精简，因此通常不会很乱：“诚如你所知，在The Container Store，我们喜欢保持一切井井有条。”