重要机密文档该删除还是粉碎？

重要机密文档，彻底删除就绝对安全了吗?我们安装瑞星杀毒软件后，通常会在鼠标右键中出现一个“文件粉碎”的选项，它跟我们平常的文件删除有什么区别呢?怎么起到“粉碎”文件的作用呢?

　　各有千秋，“删除”和“粉碎”比本领

　　什么时候该删除?什么时候该粉碎?简而言之，删除文件后，当我们发现误删重要数据后，可以用某种方法将其恢复，而粉碎文件则具有不可恢复性，它将文件数据彻底从硬盘分区中清除，用普通办法将无法恢复，比如一些特别隐私的文件不希望被别人恢复的话(比如借别人U盘拷贝东西后)，就可以采取“文件粉碎”的办法“毁尸灭迹”。

　　寻根问底，两兄弟有什么不一样

　　Windows中删除文件有两种类型：一种是普通删除，即我们选中文件后，按下键盘Delete按钮或在鼠标右键中选择“刪除”选项，只是把文件放到回收站，可以进行恢复，误删文件后也有“后悔药”吃;另一种是彻底删除，即选择文件之后按下Shift+Delete键，被删除的文件将不会移到回收站而直接从硬盘分区中删除。

　　但是这两种方法在删除文件后如果没有再对硬盘分区做读写的话，文件数据信息仍“保留”在硬盘数据区中，通过某些硬盘管理工具或数据恢复软件(如EasyRecovery)，被彻底删除的文件还是很容易被恢复过来。

　　文件粉碎，顾名思义，就是把计算机上的文件不留痕迹地删除。使用一些文件粉碎工具，可做到这一点。

　　为什么两者会有区別呢?Windows文件系统包括FART12、FAT16、FAT32等FAT系统和NTFS文件系统。在FAT文件系统中，如果创建一个文件，需要在磁盘上开辟一个“分配表”，就像图书馆的书目一样。这个表包括，一个指针，指向文件内容的地址。然后由系统在指向的地址进行文件的读写。同时，其他文件如果要创建的话，就被禁止指向这个地址，以防文件错乱。而操作系统删除文件就方便多了：直接把“书目”销毀就可以了。“书目”指向的地址被认为是空。计算机中的数据都是由二进制组成的，在磁盘上显示为“凹”和“凸”。由于系统无法预测将要存入的文件详细信息，因此，文件内容可以认为是随机的。由数学知识可知，磁盘中的“0”和“1”对重新写信息没有在速度方面没有的影响。

　　我们的信息可能被不速之客探测到，可以根据磁盘上的蛛丝马迹，重新建立起整个文件，或者文件的一部分，从而刺探到我们的隐私。“文件粉碎”将内容和“书目”一块删除，文件的内容对任何人来说都是不可知了。而且一般的文件粉碎软件都可以将Word、WPS等工具中的历史记录和系统创建的临时文件删除，让任何人都无法得知我们的隐私。

删除操作，“后悔药”吃得安全放心

　　在日常的办公应用中，遇到不需要的文件总是随手直接删除，当发现误删之后才大呼救命，因此不妨先将删除的文件放进回收站，并且在删除前进行确认。石击桌面的“回收站”图标，选择“属性”，在“全局”选项卡确保选中了“显示删除确认对话框”(见图1)，这样每次删除都会提示你将文件删除进回收站，即使发现误删文件，也可以进入回收站选中文件后将其还原，对于当次操作甚至直接按下Ctrl+Z键，刪除的文件立马又回来了。对于一些确认不需要的文件，不想別人利用某种办法恢复过来，可以直接“碎”之。如果你电脑中安装了瑞星杀毒套装，在需要粉碎的文件(夹)上右击选择“粉碎文件”，将打开文件粉碎器窗口，如果还需要粉碎其他的文件，依次拖放到粉碎器窗口中，点击“开始”即可开始粉碎(见图2)。