高校社团管理系统设计与实现

引 言

在当今时代背景下，各高校的生源不断增多，加入大学联合社团的学生人数也在不断攀升。社团在校园生活里起着关键作用，它不仅为学生们提供了一个尽情展现才华的舞台，还有效提高了学生自身的沟通能力、组织能力及团队协作能力， 同时也增进了同学之间的友谊。因此各高校都很重视社团开展的每一项活动，但由于社团活动的信息量较大，导致学校管理不能及时到位、社团内部管理混乱及信息资源无法及时共享等问题出现。若想充分利用巨大的信息资源，我们需要借助互联网平台，创建一种高校社团管理模式，有效提高社团管理质量， 使得大学社团发展紧跟时代步伐，创造更多价值。

面临堆积成山的工作，我们可以通过强大的互联网资源平台实现高校社团管理系统模式，有效提高社团管理工作服务一体化，使社团管理具有价值性、高效性及信息资源共享的及时性。

1 系统功能设计

综合各高校对社团管理的不同需求，设计出符合各高校社团管理系统需求的子功能模块。将该系统划分为九个子功能板块，依次为系统登录、社团管理、成员管理、物资管理、活动管理、新闻和通知管理、个人信息修改及查询、社团活动查询、论坛模块。高校社团管理系统的功能模块设计如图 1 所示。

管理员及社团工作者能够管理图 1 所示的所有功能模块， 而普通会员只能查询及登录论坛。需要注意的是个人信息的修改及查询无法修改登录系统的用户名，此举的目的在于避免造成主键重复，为管理带来不便，甚至会为后期带来编码困难等问题出现。论坛模块构建了一个交流的虚拟社区，里面有不同的主题，而不同的主题也有多种主贴，主贴的回复多种多样， 且主贴用户有权删除回复自己的跟帖。物资管理及活动管理都实现了申请及审核功能。物资管理主要负责活动物资的归还与外借的及时申请，审核新添物资及删除已损坏或弄丢的物资。活动管理主要是审核活动的申请等。这些功能模块都根据社团的实际管理需求来设计，真正解决了一些社团管理问题。

2 系统数据库设计

高校社团管理系统的数据库采用SQL Server 2008 数据库。SQL Server 2008 系统功能强大，因此成为高校社团管理系统的最佳选择。数据库表主要包括用户表、社团表、成员表、社团活动表、学生参加活动记录表、新闻表等。社团表见表 1所列，社团成员表见表 2 所列，社团活动表见表 3 所列。

3 系统实现

由于社团活动信息量大，所以在社团活动管理功能模块上添加了一个活动的模糊查询功能。老师、社团人员及非社团人员可以通过输入一些关键字快速查询自己想了解的社团活动信息。此举大大提高了查询社团活动信息的效率，使社团有纸化的查询转变为网络快速查询，减少了社团人员的工作量。

本系统涉及的填表信息很多，如物资及社团活动的申请， 新闻发布及一些社团信息的通知等，都需要填写表格，但为了 减少因填错而重新填写的工作量，本系统采用一些完整的插件， 使用 JavaScript 函数来控制。在提交信息时，若信息不完整就 会有相应提示，由此杜绝了因日期格式不对等小问题的存在而 导致申请者重新填写信息的现象。当申请者输入日期的样式不 符合规范性时，就会有相应的提示，因此在提交信息时不会成 功，必须重新填写日期样式，而其他信息就不需改动，大大减 少了重新填写的工作量。类似的还有个人信息管理功能模块， 个人的邮箱格式不对也会有相应提示。

4 结 语

本系统已初步达到了预期想要实现的功能效果，实现了 社团管理、物资管理、活动管理、个人信息查询与修改、社团 成员管理、论坛社区等功能效果。关于论坛社区，主要是为 社团成员与非社团人员提供了一个交流平台，具有操作方便、 交互友好、响应快捷等的优点。真正为社团管理解决了与非社 团成员交流困难的难题。

高校社团管理系统采用 SQL Server 2008 数据库和 Java 来实现，为高校社团统一管理提供了平台。该系统使社团管理 工作服务一体化、信息资源共享的及时性、规范化的管理及工 作效率等都不断得到提高，加强了社团内部的管理及老师及时、 全方面的管理。解决了高校社团管理的实际问题，使高校社 团管理的有纸化向无纸化转变，提高了高校社团管理的效率。