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[导读]摘 要:员工考勤是各类企业评估员工的一项基本指标。文中设计的考勤系统基于C/S与B/S相结合的平台,充分利用RFID等技术设计了门禁刷卡系统、管理统计系统和员工网络查询系统。系统自动判断员工的迟到时间、早退时间、加班时间, 并智能处理节假日等特殊情况。通过本系统可以及时掌握企业员工的出勤状态,提高企业管理效率,激发员工积极性,为企业带来更多效益。

0 引 言

人们生活、工作在信息化时代,计算机技术是实现这一切不可或缺的一部分。员工考勤是企业人事部门的基本功能, 通过考勤来计算出员工的迟到、早退以及加班时间。考勤数据是评判员工工作绩效、计算员工工资的重要依据和指标。一套优秀的考勤系统可以及时掌握企业员工的出勤状态,提高企业的管理效率,激发员工的积极性,为企业带来效益。

无线电频率识别(Radio Frequency Identification,RFID) 技术已被广泛应用到考勤系统当中。员工手持 RFID 卡上班或者下班刷卡时,考勤系统会将 IC 卡号与员工信息自动匹配, 生成考勤记录发送到计算机管理中心。这一过程将传统的考勤程序大大简化,省去了繁琐的需要大量人力的工作,既方便快捷又省时。RFID 数据采集系统如图 1 所示。

基于C/S与B/S相结合的企业员工考勤系统

1 考勤管理系统的分析与设计

系统采用C/S 模式与B/S 模式相结合的平台,要求在刷卡的同时,能自动统计和计算员工的迟到、早退、请假、加班情况,并存储到数据中心 ;通过管理功能进行考勤管理 ;通过远程查询功能,员工在浏览器上可以查看考勤状况,调整和管理好自己的工作状态。

本系统采用B/S 与C/S 相结合的方式进行系统设计,其结构如图 2 所示。

系统要求实现的主要功能如下所示:

(1)企业员工基本信息的管理功能 ;

(2)上下班刷卡功能 ;

(3)员工远程查询功能 ;

(4)考勤管理功能。

具体模块的划分如图 3 所示。

基于C/S与B/S相结合的企业员工考勤系统

2 考勤管理系统的实现

考勤管理系统可以分为四部分分别实现。第一部分为管理人员所使用的功能,包括员工基本信息管理和考勤信息管理等;第二部分为员工工作日上班、下班刷卡;第三部分是员工节假日上班、下班刷卡管理。在第二部分和第三部分中,系统会显示出员工的刷卡时间,如迟到时间、早退时间、加班时间; 第四部分为员工通过浏览器查询考勤详情的功能模块设计。

2.1 员工基本信息管理功能

员工基本信息管理如图 4所示。管理员登录系统后可以管理企业员工的基本信息,包括添加新的员工信息、修改员工信息和删除已离开员工的信息,这些操作可以在数据库中完成。管理员还可以对员工考勤信息进行查询和统计,在需要时汇总成表交给公司人事部门。

基于C/S与B/S相结合的企业员工考勤系统

图 4 管理员功能界面

2.2 员工上班刷卡功能

员工上班刷卡又可分为工作日刷卡和节假日刷卡,上班刷卡界面如图 5 所示。员工在工作日上班刷卡时,上班时间由管理员设定并录入系统,员工在刷卡瞬间,系统会自动记录员工的刷卡时间并对员工是否迟到进行判断,数据在刷卡后自动存入数据库。员工在节假日上班时,由于公司节假日并没有强制规定上班,所以员工节假日刷卡时间都算作加班时间,员工在刷卡瞬间,系统会自动记录员工的刷卡时间,数据在刷卡后自动存入数据库。

基于C/S与B/S相结合的企业员工考勤系统

2.3 员工下班刷卡功能

 员工下班刷卡又分为工作日刷卡和节假日刷卡,系统界面 如图 6 所示。员工在工作日下班时需要刷卡出公司,下班时间 由管理员设定并录入系统后,员工在刷卡瞬间,系统会自动记 录下员工的刷卡时间并对员工是否早退或者加班进行判断,数 据在刷卡后自动存入数据库。员工节假日刷卡时间都算作加班 时间,员工在刷卡瞬间,系统会自动记录员工的刷卡时间并自 行判断员工的加班时间,刷卡后数据自动存入数据库中。

基于C/S与B/S相结合的企业员工考勤系统

2.4 员工考勤数据管理功能

本模块用于实现员工考勤记录统计功能,包括员工工作日及节假日刷卡时间,迟到时间、早退时间、加班时间等。员工刷卡后,数据信息会自动保存在数据库中,系统会从数据库中读取出信息并汇总成详细的考勤信息,方便管理员统计。系统工作日签到详情设计界面如图 7 所示。

基于C/S与B/S相结合的企业员工考勤系统

图 7 员工工作日签到数据详情界面

2.5 员工远程查询功能

基于C/S与B/S相结合的企业员工考勤系统

员工远程查询功能采用JSP技术基于B/S模式实现。包括员工登录验证、考勤信息查看与统计等功能及员工工作日、节假日上班和下班刷卡记录,工作日刷卡时的迟到时间、早退时间、工作日和节假日的加班时间汇总。工作日的考勤列表如图 8所示。

5 结 语

本系统基于B/S 与C/S 相结合的平台,利用 RFID 技术实现了企业员工考勤系统。该系统实现了基础信息管理、刷卡操作、考勤数据统计、员工远程查询等综合功能。系统设计完善、功能独特,可以为出勤考核管理人员和普通员工提供简单、快速、准确的信息采集和处理服务。为企业提升管理效率、创造更好的效益提供有力支持。


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