计算机远程互连技术在海军仓库管理中的应用

论文摘要:文中阐述了一种智能高效的海军仓库管理系统,并从网络安全的角度,深入讨论了该系统数据库远程访问的实现及应用。

Key words:database; warehouse management; internet access

Abstract:This paper dealswith a kind of high-effect navalwarehouse management systemwith computer, and italso discusses the realization and appliance of

the database access in this system at the angle of network secure.

装备在维修的过程中,备品备件的及时供给是维修的重要保证,这就决定了仓库管理要及时发放备品备件。为此,需要研制一套先进的仓库管理系统,保证及时、迅速、准确地发放装备维修所需要的各种备品备件。

1　仓库管理工作的现状

目前,不少仓库管理还采取以帐本为中心的管理方式。帐本是以备品名称按字母顺序排列的,每种元件占一页,记录了该备品的库存数量、价值等信息。由于备件的种类繁多,用途各异,因此共有几十本厚厚的帐本,储存和查找非常不便。备件入库时在帐上登记原有数量、入库数量、现有数量、单价等信息。具体的修理单位在工作中遇到需要的备品备件,需要填好配发的领料本,并由主管部门签字批准。重要的备件需要打电话到仓库进行核实,然后再到仓库,仓库管理人员根据主管部门的批示,在帐本中查找,并在每种备件的登记页码上登记领料单位、领取数量和库存数量,开出领料单,由仓库保管员根据领料单发放备件器材。

2　现行管理存在的不足

(1)实时性差。库存与审批由不同的部门担任,二者之间通过电话联系,无法实现同步更新,这就使主管部门对库存难以做到心中有数。

(2)入库出库费时费力。备件入库时,需要在各自的登记页码上进行登记。如果入库的备品备件数量繁多,其工作量非常繁重。

(3)元器件查找困难。备品备件的登记方式不灵活,查找时只能根据备件的名称和型号在帐本中查找,一旦某个元件没有库存,无法实现模糊查询,找到相似型号或者代用品。

(4)透明度差。由于备件种类繁多,因此仓库保管员对每种备件的数量和状态很难做到心中有数,过期备件无法及时更新和保养,库存量少的备件也无法得到及时补充。因此,需要一个集入、出、管、查于一体的应用系统来协调各部门之间的关系,以简化备品备件入库出库步骤,缩短工作时间,提高工作效率。这套系统同时又必须具有异地查询的功能,以方便上级部门对仓库库存的管理,做到心中有数,克服工作的盲目性,以适应高科技条件下的需要。

(5)备品备件的领取步骤繁琐。一次备件领取至少需要半天时间,急需一套现代化的仓库管理方式,使备品备件的入库、出库、管理、使用达到迅速准确。计算机技术为这一问题的解决创造了有利条件。

3　解决方案

(1)利用Microsoft Access数据库建立仓库管理系统。

Microsoft Access具有检索和查询功能,能够迅速找出某种备件在数据库中的位置,从而得知此种备件的库存、特征等各种信息。将备件的名称、数量、价值及领取单位等必要信息输出到打印机,就形成了领料单。

(2)在仓库管理系统中,实现数据库管理的智能化。

1)备件性能提示:提供备品备件的过期时间、保养时间等特性的定期提示,便于备件的定期更新和保养。

2)库存数量监测:备品备件的库存数量不足时提醒管理人员进行补充。

3)管理工作预测与建议:在日常保养和计划修理工作中,所需备件具有一定的分散性。反映到仓库工作中,一类或几类备件的需求量明显增加。仓库管理系统需要根据实际情况,作出分析判断,及时提醒仓库管理者调整库存结构。

(3)数据库的远程访问。

1)网络资源的共享。

在网络中通过资源的共享,可以使网络中的计算机共享磁盘空间和磁盘上的文件。目前,在装备修理部门的内部已形成了一个局域网,把这个局域网同仓库的计算机连接起来,共享数据库中的资源,从而实现数据库的调用和查询,完成上级主管部门的高层管理,使各部门对各自管理的仓库的库存做到心中有数,防止在发货时存在的盲目性。

2)数据安全。

在TCP/IP协议下,一旦形成服务器及资源共享,其构成原理与Internet的特点有了一定的相似性。由于其协议开放、资源共享,使网络容易受到攻击。由于仓库数据库是部队后勤保障的重要依据,因此其保密性和安全性是不言而喻的。仓库的上级管理部门为实现对仓库数据库的远程访问,必须与仓库的计算机建立物理连接。通信距离较近的情况下可以采用光纤作为传输介质,具有带宽大、保密性强、稳定等优点。如果通信距离较远,可以采用部队内部的电话系统与仓库的数据库建立联接,以利用现有资源,节省投资。为实现访问的安全性,在网络传输层开发一个新的通信协议,可称作NDAP (Navy Depot Administration Protocol),即海军仓库管理协议,用来实现仓库数据库和管理部门网络的实时联接以及访问的安全性。

在NDAP协议中,利用数据报文传输数据,利用控制报文完成控制及数据的加解密。由于协议的专用性和独立性,即使数据被非法截获,也无法获得原始信息。