亲，你的工作邮件合格了么？

本文作者是Jason Freedman，他是42Floors的创始人，这个 网站帮助客户找到合适的办公场所。

我刚刚与一个朋友谈话，他是一位成功的 企业家，顾问及天使投资人。在他 的Email中居然有1700封未读邮件。1700 封!

这种情况对他来说每隔一两个月就会发 生。邮件的内容往往是公司发生的紧急情 况，投资的反馈或其它生活中的真实问 题，而这要花费他数天的假期来处理。

邮件一直左右着他的生活。他也尝试用 GTD战略，协作软件，邮箱过滤程序来筛 选重要的邮件。只是这些作用有限，实际 上他还是收到大量无用的邮件。

你知道还有别的什么人也是为此烦恼?那 就是你曾发过Email的每一个VC，每一个 天使投资人，每一个某某公司的某某领 导。

我也收到很多邮件，只是从未有这么多 过。我一直使用Gmail的标签和过滤功能 执行收件箱清零策略。这对我来说很容易 做到，但对投资人就很难了。投资人经常 为过多的邮件感到窒息。每隔一段时间后 他们也只能删除未读邮件。

如果你想得到这些大忙人的投资、建议或 进行一场交易，就必须意识到他们需要什 么。公司创始人的电邮礼节也常会坏事。 如果你没得到投资人的回复，恐怕你也不 会意识到是你的繁文缛节的礼貌坏了大 事，而不是他真的不感兴趣。

你必须用简短的几句话说明你发邮件的目 的。要知道这些大忙人一天收邮件超过 300封。他或许一时忘记怎么遇到你的， 或许忘记和你说过的任何话。他只会在你 的邮件上花20秒的时间，之后就丢在一边 (也许再也不会看了)。他大概也不会点 击邮件中的任何链接或打开附件。

这一切并不是说他不关心你和你的创业公 司。要知道Email可是他生活中的沉重负 担，他只是无法太仔细的读每天几百封的 邮件。

下面是几条写电邮的建议：

1、重视邮件标题

邮件标题应写成具体的和描述性的。坏例 子：“回复：筹款。需要建议”。好例 子：“为我的创业公司FlightCaster寻求筹 款建议”。如果能在标题中说完这个问题最 好，并在最后加上#EOM(意思是邮件结 束了)。加上#OEM感觉有点怪，但这很 有用。

2、使用你公司的邮箱

如今每个人都有好几个邮箱了。如果你随 便用自己的Gmail邮箱收发邮件，那目的 就很难达到了。如果不加上公司的名字， 投资人或许根本不知道你想干啥。

3、提醒投资人相关的背景

也许你们在一次会议上相遇，关于你的创 业公司也相谈甚欢，你想他或许已认可你 的公司。别傻了!他也许在过去3周里和其 他创业者会谈了137次!所以你要提醒他 你们是在哪见面的，你具体是做啥的，以 及你们怎么相遇的。

4、整封邮件限制5句话以内

说实话我知道这很难，你有太多重要事情 要说。不过设法让投资人读这封邮件比在 里面说太多更重要。最好是只有3句话，这 样他才有可能在智能手机上立刻回复你。

5、你的要求要明确

如果你想见投资人，就直接约见，提供一 些可供选择的时间，确定谈话的时长。如 果你想展示自己的创业项目，直接告诉 他。如果你正寻找投资，告诉他你想融资 多少并展示你的项目。不要拐弯抹角，不 要暗示!直接告诉他你想要什么会使整个 过程容易的多。

6、立刻回复

立刻回复能表明你的敬意和重视。不要因 为VC没有立刻回复你，你就不立刻回复 VC。著名天使投资人Ron Conway就会优 先考虑那些立刻回复的创业项目。

7、要有简短的、专业性的署名

我的专业署名就包含我的姓名、公司、博 客、Twitter以及LinkedIn。如果有必要通 话、传真或会见，就应该再包含电话号 码、传真号以及地址。