众多企业采购团队采用DocuSign电子签名作为标准化作业方式

众多领先的采购公司和组织采用DocuSign的全球电子签名平台作为标准化作业方式，帮助简化供应商、供货商和合同流程管理。很多领先公司的采购部门都使用DocuSign来缩短交易时间，从而提升满意度，削减成本以及减少供应链风险。采用DocuSign的公司包括Ch2m Hill、CITGO Petroleum、Cisco Capital、Gate Gourmet、GE Capital、惠普(HP)、McAfee、Magna Powertrain、McKesson、Nationwide、Reed Elsevier、salesforce.com、Tata Communications等等。

MainSpring Advisors管理合伙人、佛罗里达管理服务部前州务卿以及AIG、CA、CIBA和Travelers等公司采购前负责人Jack Miles表示：“在采购业务中，DocuSign堪称电子签名的标准。DocuSign凭借世界级交易管理平台引领业界发展，帮助全球供应链组织简化采购流程，削减成本以及降低风险。”

B2B产业组织顾问、Sourcing Interests Group创始人并曾担任该公司16年首席执行官的Barry Wiegler表示：“最优秀的企业领导人希望相互学习以了解如何改善他们的客户体验、质量和利润。在采购领域，保持业务数字化是目前最热门的领域，而DocuSign则是最热门的相关技术。通过与采购业领先公司Ariba相整合，DocuSign可帮助简化采购流程，实现采购流程自动化，从而加快业务速度。”

惠普技术和运营执行副总裁John Hinshaw表示：“DocuSign让与惠普做生意变得更轻松。以前需要耗时5至6周的文件现在仅需几个小时即可。这可能是我们所用过的投资回报最快的软件。”

DocuSign董事长兼首席执行官Keith Krach表示：“在当今的数字经济中，使用DocuSign数字签名已经成为各种规模和各种行业的组织之间开展业务的一项标准。DocuSign能在各个业务部门之间产生协同效应，包括销售、服务、财务、人力资源、法律和采购。DocuSign能简化并实现交易自动化，从而加快产生结果的速度，大幅削减成本，同时让客户、合作伙伴和供应商满意。”

采购组织采用DocuSign作为标准化作业来帮助：

• 简化流程 – 从采购订单到MSA和RFP，DocuSign能通过预设发送路径和批准工作流程，加快业务进度，从而简化采购操作。
• 降低成本 – DocuSign能消除打印、传真、扫描、连夜快递等麻烦，也无需花时间找各种合同来获取信息和签名。
• 更快速执行合同 – DocuSign能在几分钟内为任何一种服务轻松、快速、安全地按路径在线发送文件，获得签字，并返回——随时随地操作。
• 降低风险，提升合规性 – DocuSign提供全面的合法审计记录，帮助企业遵守内部政策、签名等级和授权，并保存文档，从而降低风险。

领先的价值工程公司IntelliCap联合创始人兼管理合伙人Bob Foote表示：“作为一家帮助公司量化技术价值的顾问公司，我们发现使用DocuSign能帮助公司在每份文件上削减50美元的采购处理成本，减少合同周转时间多达65天。类似的发现还包括，美国前三大保险公司之一每年要发出2亿份需要签名的文件，预计使用DocuSign可以将‘无效签名’降至零，同时每份采购合同节省20多美元。投资回报非常惊人。”

Tata Communications副总裁Vinod Giri表示：“在采购流程中我们看到了很多成果——大幅加快合同周转时间，特别是在跨时区的情况下，同时无需依赖行政人员来追踪待签合同。因此，在我们企业中采用DocuSign作为电子签名的标准化作业是一项非常简单的决定。我们现在在销售、客户服务、产品管理、运营、财务和IT部门都使用DocuSign签名，此举为我们整个企业带来了更多价值和投资回报。”

McKesson Specialty Health战略采购高级总监Jiji John表示：“自从我们在McKesson Specialty Health采购流程中使用DocuSign以来，我们团队的效率得到了大幅提升——现在大多数合同几乎都可以立即获取DocuSign签名。我们对DocuSign的易用性一直都非常满意，并且与DocuSign团队建立了良好的关系，而且他们还提供卓越的客户服务。”

众多企业在采购方面采用DocuSign，因为该公司的电子签名平台最安全、最可靠，并能帮助确保服务安全。使用DocuSign的客户可以运用DocuSign的全球信息安全管理系统(ISMS)，该系统已经通过ISO/IEC 27001等最高国际安全标准的检测和认证。