DENTRIX 口腔电子病历系统介绍

4. 预约本

DENTRIX预约系统是此类系统的佼佼者，方便的工具栏和独特的翻转标签帮助使用者搜索可用的时间、安排预约及记录、管理需要处理的事件，使用者可以安排预约、修改和取消预约，甚至直接从电脑上给患者拨号。

4.1 预约总览

时间刻度

在预约本的左右两侧是时间栏，按小时为单位，以10分钟为一个刻度分开。

日历

每日记录。记录该日的事件，可打印。

医生颜色栏。不同医生的预约记录用颜色区分开，在预约本的左侧用颜色柱区分每个医生，而且颜色还表明预约是否有效，如果医生的预约时间重复了，会显示白色，而灰色则表示该时间不可用。

日期栏

手术ID。按顺序显示手术ID

预约单。每个预约单会以不同的颜色出现在预约本上。根据定制，DENTRIX系统将最多显示九个定制的信息包括：姓名，预约理由，家庭电话，工作电话，医生，工作量，预约类型，员工，病历号，社会保险号码。此外，红十字块会表示，病人有医疗警报。同样，一个蓝色的标记代表患者有新的记录。

导航按钮。快速按天或按周查看预约时间

拖拽。已经预约好的事件可以用鼠标拖拽分配到另外一个时间。

公告板。模拟了真实世界的公告板，一个预约事件首先被放到公告板上，当找到了合适的时间后再拖放到新的预约时间段上。

天视图/周视图/月视图。

翻转标签。就像书签一样，在预约本里按照预先定义好的时间长度前后跳跃。

4.2 查找预约时间

DENTRIX系统查找功能。当患者有一个特别的预约请求时，把患者和医生的时间匹配到一起是一件比较复杂的事情。因此需要使用DENTRIX系统的查找功能，通过输入一个关键数据，就可以查找到第一个符合条件的时间段，操作如下：

手动查找预约时间。

天视图。每天的单独预约浏览，可以按天前后移动，选择上下午移动。

周视图。周视图看的全面一些，可以随时切换到天视图和月视图

月视图。如果预约计划需要几个星期，那么浏览月视图是最好的选择。

4.3 安排预约

DENTRIX系统的预约可以适应不同诊所的不同情况，非常具有灵活性。主要优势体现在以下几个方面。

简易排程。

复杂排程

新患者日程

持续护理预约排程

治疗计划日程访问

4.4 预约列表

提供预约列表的目的是为了尽可能的充分利用工作时间，以创造最大的经济效益。预约本里有四种预约列表，

预约列表

尽快治疗列表

开放列表

未安排的列表

4.5 管理预约

安排预约只是使用集成化电子排程系统的第一步，DENTRIX系统可以很容易的管理日程任务，如改期、毁约、确认预约，发布完成的预约。本节完成以下十项预约任务：

编辑预约信息

定位现有预约

移动预约

确认预约

毁约

重新安排预约

添加预约到尽快执行名单

发布安排好的预约

删除预约

清除预约

4.6 产生报告

有两个报告，一个是预约本浏览，另一个是患者治疗清单

4.7 改变工作时间

我们经常会在一些特殊的日子改变工作时间， 有的诊所有自己的工作时间，有时候医生需要外出，有时候会遇到节假日。DENTRIX系统允许医生在一天内改变自己的时间，或设定为外出，也可以改变出诊的工作时间。

如：机构工作时间设定、医生工作时间设定、假期设定

4.8 预约管理员

预约管理员负责与患者联系，完成预约，该专门设定的职位可以带给患者更好的体验，提高门诊的收入。功能如下:

1. 启动预约管理员

2. 浏览设定

3. 调整列宽

4. 分类清单

5. 保存清单设定

6. 使用清单：联系患者

7. 从清单中移除患者

8. 记录联系日志

9. 安排预约

10. 治疗计划回顾

11. 分析治疗计划信息

12. 打印预约管理员清单

13. 打印邮件标签

5. 总账

系统总账就如纸质总账，只是更快、更方便、更强大，主界面集成在一个简单的格式里，可以找到任何必要的信息，无需滚屏和切换。可以在一个位置进入付款、索赔、报表打印等操作。DENTRIX系统有一个完全集成的处理保险的系统，从点击索赔开始，还提供了两种不同的财务协议，以方便赔付。

总帐管理功能列表：

1. 查看选项

2. 总帐设置

3. 输入交易

4. 编辑交易

5. 索赔处理

6. 使用治疗计划

7. 生成报告

8. 使用台账捷径

9. 设立财务安排

10. 注释添加到总帐

11. 月底运行