城市信息化切莫“重硬轻软”
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我国城市信息化建设步伐近年来有明显加快趋势。但是一些城市在推进信息
化的过程中,盲目追求建立宽带网和形形色色的网站,而忽视了大规模信息管理的基础建设,致使
耗费巨资建设的网络和各种网站因没有可以运行的信息而成为“裸网”。这是日前在京举行的“电
子文档管理在城市信息化建设中的作用研讨会”上专家们关注的焦点。
在中国软件联盟和深圳和诚科技实业公司召开的研讨会上,专家们指出,有些单位在信息化建设中
存在明显的“贪大求全”现象,片面追求一步到位,希望一次就建设起涵盖一切经营业务的管理系
统,投入巨资购买大量的软硬件设施,却忽视了对本单位内部有关信息的收集、整理、转化与利用
等信息化建设的第一步基础工作,结果导致辛辛苦苦建设起来的信息系统因信息的管理跟不上而形
同虚设。
信息社会的基本标志是建立在网络基础之上的计算机软硬件在
社会生产与生活各个层面的应用,作为城市信息化建设初期阶段核心与基础的电子化城市信息库的
构建,离不开计算机软硬件的应用,而其核心就是电子文档管理系统的应用。
电子文档进行录入、修改、查询、起草、审批、签发、归档等操作的软件应用系统。它不仅能够通
过扫描、数码摄像等方式将以传统物理形式存在的各种信息进行电子化转化,而且能够对新生成的
电子化文档资料的起草、审核、签发、归档等流转过程进行有效管理,并对这些文档的实际管理与
应用状况进行实时监控。
因此,城市信息化建设必须克服“重硬轻软”
的倾向,应该引导信息化建设向建立全面完善的电子文档管理系统方向发展。(href="http://www.people.com.cn" target="_blank">人民网)