Excel2007数据透视表在高校学生成绩管理中的应用研究

引言

随着计算机技术的不断发展，应用软件功能的不断增强,office软件在高校教学工作中的应用也不断深入，并且发挥着越来越重要的作用。Excel2007作为office办公软件的重要组成部分在各种数据处理中扮演着重要的角色，尤其是其强大的数据分析功能一数据透视表一能大幅提高数据分析的有效性，提高数据分析的效率，在学校日常的教务工作中发挥着举足轻重的作用。

1数据透视表简介

数据透视表是一种交互式表格，它可以对大量数据进行合并汇总并且建立交叉列表，能有效地对明细数据进行全面分析［1］。数据透视表可以将数据的排序、筛选和分类汇总三者有机结合起来，可以通过转换数据的行和列来查看源数据的不同汇总情况，同时可以通过不同的页面来筛选数据，根据数据分析的需要显示区域中的明细数据，并伴随源数据的更新而自动更新数据处理结果。

高校的日常教务工作中涉及大量的学生数据，学生的成绩管理工作一直是教务工作的重中之重。面对大量的教务数据,如何快速、有效地对其进行处理是每个成绩管理人员或者任课老师必须面对的问题。在众多的数据处理工具中Excel2007是一个不错的选择，数据透视表作为Excel2007软件最重要的功能之一，简单易学，帮助工作人员轻松、快捷、准确地对大量复杂的数据进行处理。利用数据透视表不仅可以从不同角度对数据进行查看、筛选和汇总，还可以将数据按不同的方式进行计数、求和、乘积、平均值以及最值处理等，方便实用，功能强大。所以，将Excel的一些高级应用推广到实际的教学数据处理中去可以有效地提高教务工作的质量和效率,同时也有助于教务工作信息化的进一步推广和普及。

2数据透视表在成绩管理中的应用

随着我国高等教育的日益普及，传统的大学精英教育已经日益转换为大众教育，各大高校的招生规模也在不断的扩大。同时，各个专业门类在不断地细化，从而各专业的课程数量也在相应地增多。学生数量和课程数量的增多给每学期学生各科成绩的统计分析带来了不小的压力。对学生成绩的处理是教学过程中必不可少的，为了在教学中提高教学效果，需要对学生的考试成绩进行分析，这就要求我们计算出与之相关的2013年/第8期物联网技术73\

一些数据，例如每个学生的总分及班名次、级名次、各科分数的平均分、各科的优秀率和及格率等。有效的数据分析不仅可以帮助任课老师掌握教学情况，分析教学中的优点和不足，同时也可以帮助学生通过成绩分布情况分析学习中的不足，改善方法以提高学习成绩。

2.1原始数据的整理

进行学生成绩分析首先需要建立学生成绩表，学生成绩表是来自于各科成绩的汇总表，包括学生成绩各项基本信息：学号、姓名、班级、课程名称、成绩。建立好的原始数据表将作为数据透视表的数据源进行分析和处理[2]o

2.2数据透视表的建立

Excel2007数据透视表功能和其他功能一样得到了很大的改进，变得更为人性化且使用起来更方便。首先选取创建数据透视表的原始数据区域，然后单击“插入”选项卡，在组中选择“数据透视表”下拉菜单的“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框。图1所示为插入数据透视表图。图2所示是选择数据源和数据透视表放置位置的方法图。

图1插入数据透视表

图2选择数据源和数据透视表放置位置

事实上，图2所示页面还可再次调整数据源，也就是说,可以选择“使用外部数据源”作为数据透视表的数据源，同时也可以选择数据透视表的放置位置，并默认为创建新工作表。本文均选择默认设置。

确定数据源和存放位置后，单击“确定”按钮，即可进入数据透视表字段选择页面，进行数据透视表的页面布局，图3所示就是数据透视表的页面布局图。在创建数据透视表的过程中，根据数据分析需要将页面右边“数据透视表字段列表”中的字段，拖放至左边页面的数据透视表布局页面中,从而完成数据透视表的页面布局。在布局过程中，将想作为

/74物联网技术2013年/第8期列的字段拖放至列字段，行字段拖放至行，将要展示的结果数据拖放至中间部位，从而完成整个数据透视表的布局。

图3数据透视表的页面布局

本文以“课程名称”字段作为行，以“姓名”字段作为列,以“成绩”字段作为数值，并且将计算类型设置为“求和项”。图4所示是学生各科总成绩数据透视表，这样就可以得到每个学生各科成绩的详细列表，并且最终通过设置的计算类型

2.3数据透视表的具体应用

图4的数据透视表是对学生各科成绩进行求和汇总，直观展现了学生的各科成绩以及各科成绩的总和。当然，数据透视表在学生成绩分析中的应用不仅局限于此，对学生成绩的分析需要也不仅局限于此。数据透视表可以简单有效地呈现学生成绩的平均值、最大值、最小值、各科参加考试的人数等。如将“姓名”字段作为行，“课程名称”字段作为列，“成绩”字段作为数值，计算类型设为“平均值”，即可得到图5所示的平均值透视表。行总计为各门课程的平均值，列总计为每个学生各门课程的平均值。

2.4数据透视图的应用

Excel2007在插入数据透视表的同时，还可以运用数据透视图对数据进行直观展现和分析。图6为“大学语文”这门课程的数据透视表和数据透视图。通过图6可以清晰地看出大学语文这门课程的成绩分布情况。数据透视表结合数据透视图可以更有效地直观展现数据分布情况等，是很有效的分析手段。

3结语

随着高校受教育人数的不断增多，运用不断发展和完善的计算机技术，以提高高校教务成绩管理工作已成为总趋势。Excel2007的数据透视表功能将越来越广泛地运用到教务成绩管理工作中去。在实际应用中，只要涉及成绩的一些综合统计和分析，都可以可考虑运用数据透视表功能来完成叫当然,对于实际应用中不同类型的数据及具体的分析需求，还需要进一步的研究。

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