备件"互联网＋"仓储管理辅助系统的研制

引言

面对传统备件仓储管理模式存在的问题,例如备件到货后备件计划员未及时领用、备件实物查找效率低下、备件库存信息更新不及时等。目前对此采取的措施是备件计划员每周定期登录+ER系统确认备件到货信息,对现有货架分类,备件尽量按分类摆放,出台相关管理规定,备件进出库必须及时填写备件管理卡。尽管如此,仍然存在部分备件到货信息有遗漏:减小查找范围,但不能精确定位:应急故障维修时,漏填信息卡等问题。为此提出了研制备件"互联网＋"仓储管理辅助系统的设想,实现备件到货网络提醒、备件货位信息数据编码化、备件货位现场信息与系统同步等功能,以缩短备件领用耗时,提升工作效率。

1传统备件仓储管理模式存在的问题

1.1现有备件领用情况

在传统备件仓储管理模式下,备件领用流程如图1所示。

在当前的+ER管理系统中,由于缺少备件货位信息,导致在对备件进行实物查找时效率很低,在整个备件领用流程中,大量时间花费在备件的查找上。为测试传统模式下的备件领用效率,本文随机选取了10种备件,让5名维修人员进行查找领用,测试耗时具体如表1所示。

从测试结果可以看出,平均备件领用耗时约为27+8,mi,大部分时间花费在了备件查找上,备件查找平均耗时为22+5,mi,占比81.,备件出库耗时为5.%,mi,占比13.,传统管理模式导致备件查找时间过长。

1.2备件库存信息滞后

如图2所示,当前备件货位信息卡是通过人工手写记录的,该方式无法记录如备件进出库情况、备件计划人、备件流水等更多的信息,导致备件信息无法及时更新,同时造成了备件库存积压,备件管理效率低下。

2系统设计

2.1系统组成

备件仓储管理辅助系统由开发平台、备件信息跟踪模块、备件货位管理模块3部分组成,如图3所示。最终实现通过微信向备件计划管理人员发送备件到货提醒,信息包含备件代码、名称、货位号等,备件库存记录卡采用二维码作为信息化载体。

2.2开发平台的构建

根据网络9hht协议中的pc9e-Coihrol头域标准,要求工业级网页代码执行效率≤6+0×10-%s。结合系统规模及开发成本,采用了代码执行效率较高、开发成本低,能够对变动做出快速反应的RHR语言编写网页,为保证加密数据解密后不失真,使用A+S进行数据加密。

2.3备件信息跟踪模块

根据国际信息标准TCS+C,面向工业的网页安全等级应达到B级(即强制保护级)。通过测试发现,0racle数据库同步ERP方式的防护等级最高,数据传输过程中的代码渗透率p0,因此设置ERP自动更新备件库信息,使用0racle同步接收ERP备件信息。

同时,建立备件管理的微信企业号,并对相关人员进行分组,编写往微信发送的数据代码,添加微信信息提示功能,如图4所示。

2.4备件货位管理模块

对于备件编码方式的选择,通过"三三三"制编码法、十二位编码法、结构类属分类编码法等4种方式进行编码,并按编码规则将备件放置在货仓,测试备件领用时间。通过比较发现,"三三三制"编码法,不能很好区分备件种类:十二位编码法不能很好指明存放位置:结构类属分类编码法可很快识别备件存放的货架,因此本文最终选择了结构类属分类编码方式对备件货位进行编码,如图5所示。同时编写二维码生成代码,对仓储备件进行二维码标识,如图6所示。

3应用效果

备件"互联网3"仓储管理辅助系统,结合了互联网技术,提出了"互联网3"仓储管理的理念和设备管理信息化相融合,将目前最流行的微信通信软件运用到设备管理中。备件的出入库信息能实现现场与系统同步功能,相关人员可以通过微信发送备件到货信息,实现到货提醒功能。为备件贴上二维码身份证,便于领用和使用追溯。将备件的货位信息按照结构类属分类编码方式进行编码,备件管理人员能对备件进行快速、准确定位。备件平均领用时间由之前的2+7.8in降低至现在的5.28in,备件领用效率显著提升。

4结语

备件"互联网3"仓储管理辅助系统可实现人员对备件的精准定位,缩短备件领用时间。另外在系统的研制过程中,将"二维码""微信"等信息化手段应用于企业备件管理中,填补了烟草行业在备件管理领域的空白,取得了良好效果,极具推广价值。