如何制定年初规划

新的一年已经开始，很多朋友都会做一下新年规划，介绍一下如何制定年初规划。

我一般会使用工具“思维导图”和GTD，具体软件是MindManager和Outlook，但是，我觉得这只是一个方面而已，我介绍的东西相信在思想上应该是通用的。

首先，建议大家阅读一下我关于人生规划的文章，因为要想做年规划，人生规划是必不可少的，这个是基础。然后，正式开始规划08年。

我认为年度规划是一个目标性规划，但同时更加是一个细节的Action规划，我们从人生规划出发，细化到一年的规划，进一步分解到每个季度的规划，并落实到每一天的工作生活中来，真正的规划是为了我们能够具体落实，一个没有可行性的计划是没有任何价值的。为此，我不仅仅会做一个年规划，同时还会做季度规划，并且每三个月做一次季度规划，让年度规划真正落实到位。GTD系统给我提供了很大的帮助，如果有兴趣，大家可以参考——–栏目。

1、建立“08年规划”思维导图：我的分类方式依旧是七类：事业、情感、健康、休闲娱乐、社会责任、个人能力/修身、理财。生活是包含在情感里面的。“年度规划模板”本地下载。大家可以参照这个年度规划模板来做头脑风暴，把自己能够想到的所有东西都填写到相应分枝内，具体方法可以参考GTD“收集”相关文章。

2、建立“2008年规划分解”思维导图：建立了年度规划导图以后，您会发现利用这个导图来做Project分解时非常不方便的，比如说，在事业方面，需要阅读专业书籍，在个人能力里面也需要阅读书籍，虽然可以直接分解成细小的方面，不过至少在今年，我选择重新建立一个规划分解的导图，将不同类型的内容放到不同的分支之内。在这个思维导图模板中，我分为六个部分：Project、社交、常规工作、放入日历、日常、阅读。Project是最宽泛的一个部分，不过这里的Project特指在一定时间内，在一定条件下可以完成的内容；社交主要以角色划分；常规工作，主要是为了记录今年所有需要做的事情，比如你们公司到年底前需要报销电话费，您又没办法现在去做，那么就可以列在这里，它最主要的作用是为了提醒自己；放入日历，指在特定时间去做的事情；日常包含了每天都要做的事情，不必要放入GTD系统中，比如健身、拿相机多拍照等；阅读是我的重头戏，里面包含很多需要阅读的书籍。现在将前面一个导图中的全部内容贴到这个新的导图中来，将每个内容归类到对应分支中去，这样就形成了一个初步的“规划分解”导图。

3、分解“2008年规划分解”导图：现在将“规划分解导图”分解，把每个要达到的目标作为一个Project，分解成不同的步骤，细化到每一个可以直接执行的Action，并导入到Outlook中。具体分解方法，可以参考GTD相关文章。

4、建立“季度规划”思维导图：我一般以一个季度为单位设定详细计划，在我看来，情况一直在发生变化，我们的思路也在不断变化，所以，现在就做好一年的细节计划是没有太大意义的，以三个月为周期相对较好，既可以完成较大的Project，又可以经受时间和条件考验。建立导图“季度计划2008.01-03”，将“规划分解”导图内全部分支copy到这个导图中来，选择您需要在这三个月内完成的Project，保留它们，删除其他全部Project！

注意：在这个方法中，要注意在第三步骤中，一定要把所有Project分解成Actions！就算您在季度规划过程中发现了更好的分解方式，也要在“规划分解”导图中分解，然后copy到“季度规划”导图中来，这是为了后续工作方便，当渡过一个季度以后，您需要非常清楚的了解哪些Project已经完成，那些Project进行了部分，通过这种方式，您可以在一个季度以后做到一目了然！