web共享方式在办公系统中的应用

引言

办公系统在日常运行过程中,如果不支持ftp访问形式,那么在实现信息资料共享时,整个过程就会比较繁琐和复杂。但是在办公系统中,可以通过web共享方式,实现各种不同类型信息、资料、数据的共享和利用,不仅可以提高信息资料的利用率,而且可以避免在共享时受到部分因素阻碍的影响。

1Web共享方式的方案描述

贵州电网公司由于受到勒索病毒的影响和威胁,在2017年就已经对网络系统不断加密,同时还提出了一系列的安全控制措施。公司严格禁止使用基于139、445端口的samba协议实现各种不同类型文件、信息和资料的共享,基本上可以杜绝勒索病毒的传播和影响,但是在对原本通过windows共享的时候,发现很多文档进行上传或者共享时,遭到了严重的阻碍。

根据维护部门内部文档在上传过程中提出的基本要求后,同时避免违背公司内部的网络安全策略和要求,构建了一套基于https的机密传输云盘。该云盘在应用时,不仅可以实现大量文件的上传、下载,甚至还可以实现文件夹的上传或是下载,同时还可以实现各种不同类型0FFICE的文档在线编辑等。该云盘在操作过程中,其本身使用的操作系统通常都是直接利用服务器的虚拟化资源实现。在具体运作过程中,可以基于hyperv的集群虚拟服务器进行构建,将服务器看作其中必不可少的重要承载平台。与此同时,还要学会如何利用centos7系统等,通过这种方式,虚拟机在日常运作过程中可以直接在2个物理节点上实现快速、稳定、安全有效的迁移。在经过仔细分析和实践后,发现从其中一个物理节点快速迁移到另外一个物理节点的时候,数据在其中的传输仅仅只丢包了2个。由此可以看出,利用这种方式基本上可以实现用户无感快速切换,切换前示意图如图1所示,切换到1号宿主机节点示意图如图2所示,切换中示意图如图3所示,切换完成示意图如图4所示。

图1切换前示意图

图2切换到1号宿主机节点示意图

图3切换中的示意图

2办公系统中通过Web共享方式实现信息资料的共享措施

2.1设置Web共享文件夹

在办公系统中,要想实现对web共享方式的合理利用,从而实现信息资料的共享,首先要对web共享文件夹进行合理设置。在设置过程中,必须要有web服务器在其中支持。办公系统服务器在实际应用过程中,可以被看作是现成的web服务器,在应用时,如果要想把共享的资料全部放置到这一台服务器中,就不需要对IIs进行安装。在查询文件夹属性时,可以直接右键单击就可以看到。在单击后,就可以看到属性对话框中,明确多出了"web共享"的项目。与此同时,在服务器D盘中,可以对文件夹进行重新建设,对其进行"2008抗震救灾"的命名。在命名后,要直接选中,同时在其对应的属性对话框中的web共享标签,将"共享文件夹"这一选项打勾。紧接着就会弹出一个"编辑别名"的对话框,如图5所示。在弹出该对话框后,可以在别名这一选项当中直接输入该文件夹在局域网中所显示出的名称。除此之外,在"访问权限"的选项当中,要将其中的读取、写入、脚本资源访问以及目录浏览这四个选项全部都打勾。另外,在"应用程序权限"的选项当中要直接选择"无",完成上述这些步骤之后,直接点击确定就可以退出该界面。

图4切换完成示意图

图5Web共享文件夹设置图

22设置网站属性

在利用web共享实现办公系统信息资料共享的时候,可以直接打开Internet信息服务管理器。在打开该管理器后,可以直接将网站名改变成为"2008抗震救灾"。与此同时,还要结合实际情况,对网站IP地址进行指定,同时网站TCP端口也会逐渐被改变成为81或者其他的一些空闲端口。需要注意的是,由于80端口通常情况下都会直接被办公系统以默认的方式占用。除此之外,在对主目录路径进行选择和利用时,可以直接将路径确定在d:\2008抗震救灾当中。从中可以直接选择"读取""目录浏览"等各个不同的权限,这样就可以完成对对应网站的建设和利用,如图6所示。

图6网站属性设置示意图

在局域网范围内的其他计算机,要想也同样实现共享,同时还要保证共享的效率、质量,可以直接在IE地址栏中,对想要访问的计算机IP地址、端口号等进行输入,比如在输入过程中,可以输入http://172.24.1.249:81,在输入网址后,可以直接点击回车,这样就可以直接看到自己想要共享的所有文件夹内部资料和内容,如图7所示。在共享过程中,如果在网址输入完成后仍然没有打开文件夹,那么就必须要对服务器81端口是否处于开放状态进行检查。除此之外,在具体操作过程中,还可在对该文件夹当中的"目录"链接进行点击和利用,这样可以直接对下一级文件夹内容进行访问和共享。另外如果想要其中的某一个文件夹内容可以直接被保存在自己的计算机中,可以直接选中自己需要的文件夹,并且右键单击"另存为"就可以实现。

图7文件夹内容共享示意

23添加Web共享链接

办公系统在日常运作和发展过程中,由于受到很多不同类型病毒的影响和限制,所以要想实现各种不同信息资料的共享,其实具有一定难度。如果共享方式不合适,很有可能会无法阻碍病毒的侵入和传播,所以在针对这一问题进行处理的时候,提出了可以利用web方式来实现共享。在具体应用过程中,可以直接以超级管理员的身份直接登陆办公系统中。与此同时,在登陆后就要进入到"系统管理"中,同时还要将定制完成的首页菜单窗口打开,如图8所示。在打开之后,要在其中增加一个全新的菜单项,将该菜单的标题直接更改为"2008抗震救灾",同时还要从中选择一个菜单图标。紧接着,在"模块URL"当中要输入对应的http://服务器IP地址:端口号/,比如常见的形式就是http://172.24.1.249:81,完成上述步骤后可以直接点击保存就可以退出界面。

在返回到对应的主菜单后,可以直接点击刷新页面就可以看到所有的共享内容。紧接着可以直接点击自己需要的文件夹,这样文件夹的内容就可以实现共享和利用,如图9所示。

3结语

办公系统运行过程中,有可能受到各种不同类型病毒的侵入影响,对系统造成危害,严重时还有可能会直接导致系统瘫痪,对公司的运营造成严重影响。所以,在对病毒进行控制后,如果想要实现信息资料的共享,就必须借助其他方式来实现。其中,在办公系统中合理利用web共享方式,可以实现批量文件的下载、上传,同时还可以实现共享。虽然web共享方式还需要完善和优化,但是在现阶段办公系统中可以合理利用,真正实现信息资料的高效传输和利用。