上海外服"数职通"全面升级----打造员工全生命周期一体化管理平台

上海2023年8月14日 /美通社/ -- 在创新驱动发展战略的政策指引下，上海外服作为人力资源行业的领跑者，快速响应政策号召，创新服务，打造以数字化平台为载体，以员工旅程为切入点的数智化人力资源工具——"数职通"平台，为企业和员工提供合规、智慧、安全的数字化平台服务，助力企业数字化转型，为各行各业的人才提供便捷、高效、贴心的数字化人力资源服务。

一站搞定，重塑高效入职新体验

"数职通"入职模块为企业提供高效、便捷的一站式入职流程管理平台，将新员工入职流程从线下转移至线上，大大提升入职流程效率，优化新员工入职体验。

• 个性化入职流程：企业可根据实际需求灵活设置入职流程，支持自定义新员工欢迎信、入职通知等各类通知模板，支持不同环节的协同部门及人员设置，全流程引导式操作，给予入职新人贴心、便捷的入职指引。
• 移动化入职办理：智能流程引擎驱动，员工在手机上就可完成个人信息填写、入职材料提交、劳动合同签署等入职全流程操作，支持白领员工、门店店员、工厂员工等不同员工类型的快速入职场景，具备OCR能力，可快速识别各类照片及扫描件信息，新员工不用手工填写、递交或邮寄入职材料，时间成本、人工成本、运输成本同步降低。
• 新增员工体检模块：除了基本流程管理之外，"数职通"入职模块新增员工体检功能，打通入职平台与上海外服体检平台，可支持体检预约、体检通知、体检报告提醒、上传体检报告等功能，员工可一站式完成所有入职任务。

高效合规，电子签嵌入人事全流程

"数职通"平台全程嵌电子签功能，覆盖员工全生命周期的人力资源管理全场景，支持劳动合同、员工手册、用工协议、保密协议、期权发放、在职/收入证明等各类文件签署。

HR只需登录系统，上传需要员工签署的文件，就可以由系统自动发起签署流程，通过邮件、短信等方式通知员工，员工可以在线上浏览文档，若同意即可在线上完成认证和签署，与纸质文件具有同等法律效力。

在流程管理方面，新增员工批量签署功能。当员工需签署多个文件的情况下，可勾选需要签署的所有文件，一键完成线上签署，效率体验双重提升。

安全合规，数字化管理员工人事档案

"数职通"平台还为每一位员工搭建了电子档案库，员工入职和在职期间在"数职通"平台上传、签署过的所有文件都将以电子档案的形式进行储存，并标记相关字段，让档案管理更加一目了然，便于追溯。

员工可在员工自助端自行提交、查询、下载所有相关文件，对于企业管理者而言，可通过"数职通"平台一站式管理员工全生命周期的电子档案，提供列表式、树状图式、模糊搜索等多种方式查询，并采取单独权限控制，相对于传统的纸质档案管理来说，更加安全、合规、便捷，可有效防范风险、降低成本。

"数职通"平台自上线以来，得到了各行各业企业的认可：

• 某全球知名奢侈品公司，在"数职通"平台的助力下，全国门店员工的入离职手续办理效率提升近30%，节省了材料打印、邮寄的成本，实现了HR团队的降本增效；
• 某生物医药头部企业，在"数职通"平台上为数千名员工提供文件电子签署和证明开具的服务，实现了文件发放、签署、回收的全流程提速，节省了打印、邮寄的成本，并实现了电子文件的安全存储和便捷查询；
• 某全球知名家居零售企业，每月平均入职新员工人数超过300人，其中大部分为门店员工，"数职通"平台为新员工提供一站式入职服务，为HR解决了门店分布广、入职人数多、入职流程慢的难题。

面对日益增长的企业人力资源数字化转型需求，上海外服始终坚持提升数字化服务能力，创新搭建并持续优化"数职通"平台，为企业和雇员提供高效、合规、安全、便捷的数字化人力资源服务，助力企业重塑人力资源管理流程与结构，搭建员工与企业的共享平台，实现人力资源管理与企业运营的提质增效。