区块链将如何改变员工的敬业度

一个欣欣向荣公司的关键部分在于它的员工。企业可以通过如何管理与员工的互动， 使自己与潜在的员工和现有员工区分开来。

虽然有无数的方法可以让一个公司给它现有的和潜在的资源池留下深刻的、积极的印象，但构建这种关系的一个令人惊讶的、节省成本的方法是利用工具来改变公司内部和外部交换信息的方式。

Chaintrail技术与分布式账本技术（DLT）一样，可以转换文档处理流程，显著减少处理信息的时间。通过利用由区块链网络建立的尖端技术和信任，企业可以减少基于纸张的流程，增强问责性，并在不同的利益相关者之间建立透明度。

问题陈述

人力资源团队是与组织员工相关的所有信息的守护者，在现有流程中，他们存在一些与沟通流、验证、信任和文档验证相关的重要问题。文书工作耗费的时间因各种内部批准和外部批准而变得复杂。一个大公司可能需要数周的时间，但是使用Chaintrail这样的解决方案会将时间缩减到一天。

让我们以一名员工向银行申请个人贷款为例。一旦员工向银行提出贷款申请，他/她就必须与银行分享他的工资单、工作记录。在许多组织中，这仍然是一个基于纸张的过程。

对组织的现有请求流程可以是，员工使用电子邮件或人力资源门户提出的文档请求。后端人力资源团队确认请求，并根据员工状态验证或使数据无效。如果这个请求是通过手工处理的，那么由于有多个手工接触点，它的效率很低。

另一个需要考虑的因素是人力资源需要与员工共享的文档列表。包括但不限于：

· 工资证明

· 就业证明

· 工资条

· 雇佣合同

· 员工的内部人力资源信函

· 新聘员工文件提交

· 完成培训证书

签发和授权这些文件需要文书工作、相关部门的签字、打印、人力资源团队的时间和精力以及员工的耐心。

在印度，根据《国家雇员保险（一般）条例》，1950年第32条规定，每一个雇主至少需要保存为该组织工作5年的每名雇员的记录。

本规则亦订明，雇主如有需要，应给予任何雇员合理的机会，让他们每月一次查阅本登记册内有关该雇员的纪录。

由于许多组织中的信息竖井，现有的设置没有在数据离开组织边界时验证数据的机制。当离开组织的外围时，在生态系统中嵌入信任的文档不会被转移。

一些人力资源团队仍然使用传统的手工审批流程机制;这是一种内在无效率的流程。现代人力资源团队正沿着时间轴批流程的层次结构向自动化迈进。

Chaintrail能帮上什么忙

设想这样一个解决方案：员工通过人力资源门户提出一个请求，该门户通过数据库中的内置规则引用信息，并发出一个预先验证的证书，该证书不需要人工干预，或者在需要时由人力资源团队中的某个人验证和设计。这减少了与文档相关的人工交互的多个接触点。

在上面的场景中，使用ChainTrail区块链驱动和生态系统操作的数据交换可以添加该文档的接收者（银行、政府、大使馆等）的可靠可验证性——这是一个三赢的局面。采用该解决方案的组织可以降低成本并提高人力资源内部的效率，员工可以终身获得可验证的数据（是的，即使他们与组织分道扬镳之后），接收者不会通过寻求验证而增加发行者的成本，而是直接通过ChainTrail数据交换进行验证。

当组织使用Chaintrail时，它成为已经在使用的人力资源平台的扩展，或者完全取代基于纸张的手工流程。

在像Chaintrail这样的大众化数据交换平台中，即使验证实体不是生态系统的一部分，它也只需要访问雇主门户网站或ChainTrail.Com上的验证服务就可以立即验证。

印度的立法，比如2000年签署的电子签名法案，以及2008年的一项重大修正案，为电子签名铺平了道路。全球超过90个国家也是如此。一份符合法律要求的已签署文件，如在Chaintrail上制作的文件，具有与传统签署文件类似的合同含义。通过利用分布式的区块链服务，确保人力资源部门可以依靠全面可靠的审计跟踪来转换其业务周期，并成为业务转换的冠军。

总结

人力资源文档操作被视为操作开销。主要满足法律先决条件所需要的角色。这些运营问题每年都在增加，从合规问题、报价信、费用结算、休假申请、员工绩效计划等等。

文书工作所耗费的时间因各种内部批准和外部签字而变得复杂。在一个大公司里，一个可能需要几天的过程可能会被Chaintrail缩短到几分钟。此外，它还可以使整个操作无纸化和精益化。

目前有多种技术解决方案可以帮助人力资源团队优化业务流程，人力资源专家有很多选择。就目前而言，有了Chaintrail，简化工作流程、提高效率、授权员工，当然还有降低成本比以往任何时候都要容易。