信息化管控平台在工程项目中的应用

引言

近几年来,工程技术日趋复杂,工程的安全和作业规范管理越来越严格,移动作业管控需求也越来越迫切,对安全工程建设生产的细节管控要求也越来越高,任何一个工程作业过程环节的不规范操作以及监管的缺失,轻则导致整体工程进度受阻,重则可能导致工程事故的发生,最终产生严重后果。因此,在全新的信息化管控平台支撑下的工程项目管理的意义不言而喻。鉴于此,本文主要介绍了一种信息化管控平台,用以提高工程项目的管理效率。整个信息化管控平台分为系统云端和系统移动端两部分,如图1所示。

1系统云端

系统云端依托系统平台运行,并按企业需求,通过设计各种模块实现各项功能。目前设计了以下模块:系统平台、经营管理、计划管理、项目规划、进度管理、现场管控、报表统计和绩效管理等。

1.1系统平台

系统平台是保障终端系统运行的基础环境和构架,包括权限管理、作业调度、员工管理、基础资料设置,是整个系统正常运行的前提。由于国家电网的数据保密要求,本系统平台分内部局域网和外部互联网两部分,之间的数据交换采用人工方式导入导出(内外网物理隔离需要),导出至外部互联网的数据仅限于下一周的作业任务。系统逻辑架构如图2所示。

图2系统逻辑架构

1.2经营管理

由于笔者所在公司的自身情况,经营管理由另外的经营管理系统实现,因此需要将承包合同、分包合同等相关数据以及集团与分子公司之间的任务分配数据,通过预设接口自动导入至本工程管理系统中。这样设计使本系统仅专注于工程的全过程实施管控,也使本系统具备了更强的工程通用性。

1.3计划管理

本公司每年的工程项目数以千计,每个项目实施的时间有长有短。为有效地计划管理,在数据库基础上,采用月计划、周计划和日计划三种不同层次的计划管理方式。随时间推进和外部条件逐步具备,对生产任务进行不断深化落实,最终形成施工日志并予以完成。数据库下的生产计划管理,改变了原先表格形式的月计划、周计划的原始管理模式,并进一步细化到日计划和施工日志,提升了管理效率,深化了管理深度。

1.4项目规划

项目规划主要是在经营管理导入的数据基础上,对每个项目以及子项目,通过组织分配,对管控等级、项目负责人、施工队伍等进行设定,以便于后续进度管理的开展。每个项目都分为4个层级:从高到低分别为承接账号(承包合同)、配合账号(内部任务分派)、子项目(按专业)、施工队伍(按分包合同)。

1.5进度管理

每个项目的计划管理和项目规划两条主线汇合后,进入具体项目开展阶段,即进度管理阶段。进度管理分为现场踏勘、施工交底、开工报告、作业任务、施工日志、停工单、复工单、竣工报告、竣工资料等环节节点。每个项目根据系统逻辑设定,从低到高先后生成开工日期、竣工日期和竣工资料移交日期。整个项目的开工日期、竣工日期、竣工资料移交日期通过预设接口自动导出至经营管理系统。竣工资料移交完成,作为项目的实施完成标志,后续由经营管理系统按分工完成项目的结算工作。

1.6现场视频监控

系统开发了针对大型工程的视频监控模块(外网云端),通过摄像头实时监控大型工程的施工工地。

1.7违章检查和处理

系统集成了违章检查和处理模块,以满足施工过程中安全检查的需要。所有违章记录在案,并处理闭环。

1.8报表统计和分析

本系统设计了一系列报表统计和分析,如日志执行统计、在建工程统计分析、计划偏差率统计、人力资源统计、项目资源统计分析等。利用本系统提供的数据,在经营管理系统上设计了工程进度关键节点查询、工程总体实施情况查询等等。就此,工程管理的统计和分析初步形成了体系。

1.9绩效管理

系统在报表统计的基础上,设置了一系列坏点计算,对重点环节的工作质量进行评价和考核。比如APP的完成情况、竣工报告的及时性提交、竣工资料的及时性提交、违章情况等等。考核分为分公司层面和个人层面,分公司层面采用坏点考核,个人层面,增加了根据施工日志计算的实际业绩统计,并结合坏点最终生成个人的绩效分值,以此为依据,制订了对一线管理、施工人员的绩效奖励办法,真正实现了多劳多得、质高多得的分配机制。

2系统移动端

系统移动端主要为各级作业生产人员提供便捷的移动办公作业模式,提供固化的规范的安全生产作业标准,为项目作业的安全和质量的实现,提供信息化的技术保障手段。

2.1系统平台

系统平台是保障终端系统运行的基础环境和构架,包括系统登录、菜单导航、版本管理、数据同步、离线服务、通知通告。

2.2计划和施工日志显示

APP上显示周计划、日计划和日志执行情况,各级管理人员一目了然。

2.3现场作业

系统云端的作业任务数据,通过APP推送至相关工作负责人,由工作负责人在APP上建立施工日志,完成施工准备、站班会(录音、照片或视频)、施工过程记录(照片或视频)、工作量回填、收工会(录音、照片或视频)等一系列预定工作。所有数据记录在云端,并最终传回局域网服务器保存。

2.4视频监控

通过移动视频功能,将视频实时上传云端。

2.5APP开具违章单

通过APP,开具违章单,并上传云端。

3效益分析

通过信息化管控平台的实施,能够实现企业在施工现场过程管理信息化方面的重大突破,帮助企业加强对工程项目执行过程的管控,严格计划审批、发布流程,规范现场施工作业过程,优化工程管理方法。具体效益包括:

(1)实现工程计划进度与工作流紧密结合,加强项目进度执行计划管控。(2)实现施工过程的事前和事中管控,采用移动办公手段,各级管理人员实时跟踪和检查项目的进行状态,督促项目按质按量按计划完成。(3)帮助企业固化施工各个环节标准操作流程,促进生产作业过程的标准化。(4)建立施工数据快速反馈通道,整合施工数据资源,实现工程项目资料的信息化管理。(5)建立项目施工云数据库,开展深入的数据分析,辅助工程项目决策。(6)依托数据资源,建立考核和绩效激励机制,促进工程管理以人为本。

4结语

总之,依托工程管控系统及其移动管理平台,笔者所在公司在工程管理水平上得到极大提升,在系统化、信息化、实时化的探索中取得显著成绩,初步建立起数字化的工程管理体系,为工程管理的分析、决策以及今后的大数据应用,打下了坚实的基础。