基于调配信息系统的物资供应链管理

1实施背景

电力物资有效供应作为电网公司重大经营活动之一,由于外部市场环境和内部管理机制的不断变化和革新,面临的各种风险在逐渐增加。外部要应对包括不能正常履约的延迟供货风险,产品质量控制形势严峻等情况,同时政府审计力度加强,物资同业对标及规范化管理压力不断加大。内部要适应物资供应链管理的发展趋势。目前物资管理以分段管控为主,各部门自身要求与管理目标不尽相同,横向协同程度较低。此外,四川省频发的地震、泥石流等区域性灾害,使物资集中管理、统一调配成为应急保障中亟需解决的问题。我公司于2012年建设了物资辅助管理平台,但随着物力集约化管理程度的不断深化,现有信息系统已经不能满足管理需要。例如,运行效率低下,不能根据数据源的大小和及时性要求对ERP数据进行同步,难以快速实时响应管理要求:业务未全覆盖,功能较为单一,监控预警功能欠缺,物资供应全过程管控功能尚未实现:实用化程度较低,地市单位未应用,无法快速查询系统库存,需通过线下协调、调拨,未实现应急业务在省公司和地市单位之间的两级快速联动处理。

2主要做法

2.1物资供应链管理业务架构

物资供应链管理具备集中化)物资专业信息集中共享)、协同化)内部横向纵向协同、内外部协同)、信息化)业务可预警、绩效可监控、仓储运输可视化)和专业化)调配业务专业化运作)的特点。

电网物资供应链管理业务架构主要包括以下三部分内容:)1)资源统筹。物资供应链环节,如计划、采购、供应等信息集中和挖掘是物资供应链管理的前提和基础,通过对各物资专业的数据进行业务集成,汇集整合需求、计划、采购、合同、供应、仓储、配送、供应商等业务信息,将合同台账、调拨计划表、物资到货情况、配送计划、配送执行、GPs、GIs等常用重要信息固化到综合查询模块,可实现物资业务数据的实时准确查询和共享数据的统计分析,使供应链全过程业务统筹管理具备相应条件。)2)业务协同。协同成为电网物资供应的内在要求。如在应急情况下,需发挥物资多业务支撑作用,强化分级分层的多专业横向协同与纵向联动。)3)建立预警监控机制。将物资需求计划、采购、合同、履约、仓储配送等关键节点分解,对发现的异常和滞后问题提早预警,防患于未然。2.2物资供应链数据资产管理

数据质量方面,全面梳理本地二级部署系统数据元素和数据表,统一所有系统的数据定义,统一重复数据元素,并对历史数据进行全局清理,通过对照关系解决数据前后不统一

的问题,支撑智慧供应链多场景的大数据分析。构建全局数据视图,实现从底层数据对全供应链业务进行透视,在系统优化调整和功能增加时,从全局视角开发实施,避免补丁式升级,实现信息化对供应链业务的高质效支撑。建立数据全生命周期管理机制,实现数据视图可视化,并监控数据质量,从根本上保证数据质量,维护数据资产价值,并为企业中台和数据中台建设做好准备。

数据范围方面,实现本地二级部署系统跨专业数据共享,如运检系统、营销系统中与供应链相关的设备质量数据、物资需求数据、供应商行为数据等。实现总部一级部署系统与本省相关的数据共享,如经法系统的合同流转数据、ECP系统的采购过程数据、电商系统的物资品类和物流信息数据等,真正支撑全业务视角的大数据分析。

2.3物资调配信息系统技术架构

技术架构主要包括3个方面:数据提取和存储、数据管理和计算、数据展示。)1)数据提取和存储主要通过ETL工具抽取ERP系统、全业务中心系统的供应链全过程数据存储到省公司大数据公共管理资源平台的存储组件中。)2)数据模型及数据资产的全生命周期的管理在国网统一应用开发平台)sG一UAP)中实现,同时利用大数据平台的APARK组件管理大数据算法。)3)数据展现层主要包括sG一UAP平台的桌面展示、可视化大屏展示组件和i国网移动终端展示。

3物资调配信息系统功能架构

物资调配信息系统功能主要分为后台功能和前台功能。后台功能主要是数据的管理:前台功能是对物资供应链的支撑,主要包括资源统筹、日常协作、监控预警、应急保障四部分功能,其结构如图1所示。

图1物资调配信息系统功能结构

3.1全面深化资源统筹管理

在全省范围内共享物资计划、采购、在制、在途、在库、配送、接收使用等状态信息,资源统筹模块为物资供应链全业务的信息汇集中心,通过整合物资资源,能够全方位、多维度、动态展示跟踪物资需求、合同、供应等环节现状及趋势情况,使业务人员准确掌握物资整体及个体情况,为管理人员提供真实、实时的数据以及决策依据。

3.2完善监控预警

监控预警模块包括预警分发、处理、统计功能,设置各环节预警阈值,系统自动预警并分发处理。实时监控模块通过对物资关键节点的监控,仓储、运输作业情况的跟踪,实现多维度物资状态查询,对物资业务进行全局掌控。

3.3提升业务衔接和协作能力

日常协调模块包括物资调拨、履约协调和日常管理功能。物资调拨模块通过系统查询库存、线上申请、记录和反馈,合理配置库存资源,保障物资供应高效。履约协调模块能够统一受理物资生产发运、交货验收、供应服务等物资供应问题,通过地市调配室、省物资调配中心两级协调机制,协调处理物资供应问题,并对问题进行分类统计汇总。

3.4加强应急物资保障能力

应急保障模块实现了线上接收应急物资需求,实时查询实体库存、协议库存、项目订单资源情况,制定物资供应方案等功能。同时,组织应急物资供应,线上下达调拨指令,完成系统账务处理:对应急事件进行全过程跟踪、记录。

4结语

本文通过建立集物资日常协调和应急调度指挥、多维度全方位的物资信息可视化监控、物资管理决策辅助为一体的物资调配信息系统,提升了物资管理能力和效率,同时推动企业在物资管理流程、方式、理念方面的同步变革,提升物资供应链管理水平。

(1)物资调配系统是国网四川省电力公司采用新的技术方式和方法论,在数据对业务赋能方面的一次成功探索。物资调配系统建立了完整的供应链数据管理体系,打通了数据源管理、数据集中提取、数据模型管理、数据计算、数据展示的通道,是公司泛在物联网数据中台建设在数据基础方面的有效探索。(2)提升物资管理能力和效率。数据统计分析效率大幅度提升,原ERP系统查询2万条数据需要5~10min,而调配平台只需2~5s,成为物资系统的"火眼金睛":第一时间实时捕获物资管理、绩效指标关键监控信息,辅助物资人员找出薄弱环节。由过去的末端环节问题暴露、紧急协调、重点跟踪转变为提前预警、主动协调、过程跟踪。(3)提升了应急物资保障能力。在坝州西南部地区普降暴雨引发的洪水、泥石流等次生灾害及"8·8"九寨沟地震中,充分应用调配平台,在极短时间内在全省范围完成了16类物资、价值近141万元物资利库,高效满足了应急抢险的需求。(4)促进了物资供应链管理。一定程度上弥补了分段式管理存在的弊端,促进各业务部门通力协作,初步建立起供应链运营理念。